rhenag legal
Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Bayenthalgürtel 9
50968 Köln

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Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zum Datenschutz der rhenag legal haben (beispielsweise zur Auskunft und Aktualisierung Ihrer personenbezogenen Daten), können Sie auch unter

datenschutzteam@rhenag.de

mit dem Datenschutzbeauftragten der rhenag legal aufnehmen.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei Nutzung der rhenag legal-Webseite erfolgt, um Sie mit Hilfe dieser über das Dienstleistungsangebot der rhenag legal zu informieren.

Die vom jeweiligen Nutzer erhobenen personenbezogenen Daten werden zu den in den Ziffern 2 bis 4 genannten Zwecken erhoben. Details können Sie den dortigen Beschreibungen entnehmen.

Weitere Zwecke der Datenverarbeitung können sich bei Bestehen eines Mandatsverhältnisses mit Ihnen oder dem von Ihnen vertretenen Unternehmen aus dem jeweiligen Vertragsverhältnis ergeben. Sofern neben den bereits bestehenden Zwecken andere Zwecke zur Datenverwendung entstehen, prüft rhenag legal, ob diese weiteren Zwecke mit den ursprünglichen Erhebungszwecken kompatibel und damit vereinbar sind. Ist dies nicht der Fall, wird rhenag legal Sie über eine solche Zweckänderung informieren. Liegt keine anderweitige Rechtsgrundlage für die weitere Datenverwendung vor, wird rhenag legal Ihre personenbezogenen Daten nicht ohne Ihre Einwilligung verwenden.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten sind u.a.

• die Vertragserfüllung und Vertragsdurchführung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO), bei Bestehen eines Mandatsverhältnisses mit Ihnen oder dem von Ihnen vertretenen Unternehmen.
• ein berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) der rhenag legal, sofern Ihre berechtigten Interessen nicht überwiegen. Dies umfasst u.a. den Einsatz von Cookies auf dieser Webseite.

Details zu den Rechtsgrundlagen können Sie den Zweckbeschreibungen zur Datenerhebung bei Nutzung der rhenag legal-Webseite in den Ziffern 3 bis 5 entnehmen.

rhenag legal verarbeitet personenbezogene Daten, die rhenag legal von Ihnen oder über Ihr Unternehmen/ der von Ihnen vertretenen Unternehmen erhalten hat, dies sind grundsätzlich

• Anrede, Vorname, Nachname,
• Kontaktdaten (z.B. Firmenanschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Stelle, Abteilung) sowie
• evtl. weitere personenbezogene Daten, die Sie rhenag legal im Rahmen des Mandatsverhältnisses bzw. Vertragsverhältnisses zur Verfügung stellen.

Bei Nutzung der Webseite von rhenag legal sind dies:

• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• Betriebssystem des Nutzers
• Internet-Service Provider des Nutzers
• IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Webseiten, von denen das System des Nutzers auf unsere Webseite gelangt (Referrer)
• Webseiten, die vom System des Nutzers über unsere Webseite aufgerufen werden.

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. rhenag legal gibt Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
• für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
• dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

Für die Details verweist rhenag legal auf die Detailbeschreibungen der Datenverarbeitungen in dieser Datenschutzinformation (siehe Ziffer 3 bis 5).

Die in dieser Datenschutzinformation erwähnten Auftragsverarbeiter wurden von rhenag legal beauftragt und auf das Datenschutz- und Datensicherheitsniveau von rhenag legal verpflichtet. Im Rahmen dieser Verpflichtung wurde unter anderem festgelegt, dass die Dienstleister nur solche Daten erhalten, die für die jeweilige Auftragserfüllung benötigt werden.

Soweit nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO für die Abwicklung von Mandatsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Verhandlungspartner, Verfahrensgegner und deren Vertreter (insbesondere deren Rechtsanwälte und/oder Steuerberater), Marken- und Patentämter, die Finanzverwaltung und andere Steuerbehörden, den Bundesanzeiger sowie an Gerichte und andere öffentliche Behörden zum Zwecke der Korrespondenz, zur Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte und zur Erfüllung Ihrer Erklärungs- und Offenlegungspflichten. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.

Die berufsrechtlichen Verschwiegenheitspflichten bleiben unberührt. Soweit es sich um Daten handelt, die dem berufsrechtlichen Geheimnisschutz unterliegen, erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur in Absprache mit Ihnen.

Weiterhin gibt rhenag legal Ihre Daten an Dritte weiter, mit denen rhenag legal zusammenarbeitet und die externe Dienstleistungen für rhenag legal im Zusammenhang mit der Mandatstätigkeit erbringen. Mit diesen Dienstleistern hat rhenag legal gesetzeskonforme Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen, auf deren Basis die Dienstleister nach den Weisungen und in der Verantwortung von rhenag Ihre Daten verarbeiten.

Und schließlich bedient rhenag legal sich zur Erfüllung der Mandate gelegentlich externer Dienstleister, die als Subunternehmer in eigener Datenverantwortung für rhenag legal tätig werden. Das geschieht jedoch nur mit Ihrem ausdrücklichen Einverständnis. Im Übrigen werden Ihre Daten bei rhenag legal nur von Mitarbeitern verarbeitet, die sowohl auf den Datenschutz als auch auf die berufsspezifische Verschwiegenheit verpflichtet sind.

rhenag legal lässt einzelne Dienstleistungen und Leistungen durch sorgfältig ausgewählte und beauftragte Dienstleister ausführen, die ihren Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes ("Drittland") haben, z.B. IT-Dienstleister und Social-Media-Unternehmen. In diesen Fällen findet eine Drittland-Übermittlung statt. Soweit rechtlich erforderlich, um ein angemessenes Schutzniveau für Ihre Daten herzustellen, hat rhenag legal das Datenschutzniveau mit geeigneten Garantie (sog. Standardvertragsklauseln) im Sinne von Art. 46 DSGVO abgesichert. Sie haben die Möglichkeit, jederzeit weitere Informationen anzufordern sowie Kopien entsprechender Vereinbarungen zur Verfügung gestellt zu bekommen.

Ihre personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung der vorgenannten Zwecke und/oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist und bis ggf. alle gegenseitigen Ansprüche erfüllt sind. Wenn der mit der Erhebung der Daten verfolgte Zweck erfüllt ist, werden die Daten regelmäßig gelöscht, es sei denn, eine weitere Verarbeitung ist für einen begrenzten Zeitraum erforderlich.

Details entnehmen Sie bitte den Beschreibungen der einzelnen Datenverarbeitungen in dieser Datenschutzinformation (siehe Ziffer 3 bis 5).

rhenag legal nimmt keine Auswertung und Analyse (sog. Profiling) Ihrer Daten vor.

Bei jedem Aufruf der Webseite rhenag-legal.de erfasst rhenag legal durch ein automatisiertes System Daten und Informationen. Diese werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Hierunter versteht man Dateien, in denen Prozesse, die in einem Computer- oder Netzwerksystem ablaufen, protokolliert werden.

Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• Betriebssystem des Nutzers
• Internet-Service Provider des Nutzers
• IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Webseiten, von denen das System des Nutzers auf unsere Webseite gelangt (Referrer)
• Webseiten, die vom System des Nutzers über unsere Webseite aufgerufen werden.

Die Verarbeitung der IP-Adresse dient dem Schutz gegen bzw. der Nachverfolgbarkeit von Hacker- und Cyberangriffen. Die Verarbeitung der übrigen Daten dient zur Auslieferung der Inhalte unserer Webseite, zur Gewährleistung der Funktionsfähigkeit unserer informations-technischen Systeme und der Optimierung unserer Webseite und um die Funktionsfähigkeit der Webseite sicherzustellen. Die Daten der Logfiles werden dabei stets getrennt von anderen personenbezogenen Daten der Nutzer gespeichert.

Diese Verarbeitung Ihrer vorstehend genannten Daten ist zur Wahrung der berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO) von rhenag legal erforderlich und ist durch eine Interessenabwägung zugunsten von rhenag legal gerechtfertigt. rhenag legal hat ein berechtigtes Interesse daran, sicherzustellen, dass die Webseite und die dort angebotenen Dienstleistungen in technischer Hinsicht funktionieren sowie die Webseite vor Angriffen zu schützen. Ihr schutzwürdiges Interesse, dass Ihre vorstehend genannten Daten nicht zu diesem Zweck verwendet werden, überwiegt dieses berechtigte Interesse von rhenag legal nicht, da rhenag legal diese Daten dem beschriebenen Verarbeitungszweck entsprechend angemessen verwendet und Sie ebenfalls von der Funktionalität der Webseite profitieren.

rhenag legal nutzt auf der eigenen Webseite Cookies, welche der Optimierung der rhenag legal-Webseite dienen.

Wenn Sie die Webseite rhenag-legal.de besuchen, wird rhenag legal Informationen in Form eines „Cookies“ auf Ihrem Computer ablegen, die rhenag legal bei Ihrem nächsten Besuch automatisch wiedererkennt. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Webseite auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieses Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Webseite ermöglicht. Der Einsatz von Cookies hilft uns, Ihnen die uneingeschränkte Nutzung der rhenag legal-Webseite anbieten zu können. Mithilfe von Cookies gestaltet rhenag legal Ihren Besuch auf der eigenen Webseite so komfortabel wie möglich. Cookies erlauben es rhenag legal beispielsweise die eigene Webseite zu optimieren.

rhenag legal nutzt allein erforderliche Cookies und Pixel. Erforderliche Cookies dienen dem technisch einwandfreien Betrieb unserer Webseite. Sie sichern die Stabilität der Webseite. In den Cookie-Einstellungen informieren wir Sie über die von uns verwendeten erforderlichen Cookies.

Die auf diese Weise von Ihnen erhobenen Daten werden durch technische Vorkehrungen pseudonymisiert, so dass eine Zuordnung der Daten zu Ihnen nicht mehr möglich ist. Die Daten werden nicht gemeinsam mit sonstigen personenbezogenen Daten von Ihnen gespeichert.

Diese Verarbeitung Ihrer vorstehend genannten Daten ist zur Wahrung der berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO) von rhenag legal erforderlich und ist durch eine Interessenabwägung zugunsten von rhenag legal gerechtfertigt. Ohne den Einsatz können einige Funktionen unserer Webseite nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird. rhenag legal hat auch ein berechtigtes Interesse daran, Ihre vorstehend genannten Daten entsprechend zu verarbeiten, nämlich zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes. Ihr schutzwürdiges Interesse, dass Ihre vorstehend genannten Daten nicht zu diesem Zweck verwendet werden, überwiegt dieses berechtigte Interesse von rhenag legal nicht, da rhenag legal diese Daten dem beschriebenen Verarbeitungszweck entsprechend angemessen verwendet und Sie auch ein Interesse daran haben, unsere Webseite kundenfreundlich zu nutzen.

Die durch die Cookies und Pixel an uns übermittelten Informationen werden bei rhenag legal für die nachfolgend genannten Zeiträume nach Erhebung gespeichert und danach automatisch gelöscht.

Cookie Kategorie | Speicherdauer

Logfiles  | 14 Tage

Session Cookies | 24 Stunden

Session-Cookies sind kleine Informationseinheiten, die rhenag legal in dem Arbeitsspeicher Ihres Computers speichert. In einem Session-Cookie wird eine zufällig erzeugte eindeutige Identifikationsnummer abgelegt, eine sogenannte Session-ID. Außerdem enthält ein Cookie die Angabe über seine Herkunft und die Speicherfrist. 

rhenag legal verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Kontaktaufnahme. Auf unserer Webseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten von rhenag legal möglich.

Nehmen Sie über einen dieser Kanäle Kontakt mit uns auf, so werden die von Ihnen freiwillig übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Die Speicherung dient Zwecken der Bearbeitung Ihrer Anfrage und/oder der Kontaktaufnahme zu.

Die Zurverfügungstellung des Kontaktformulars ist zur Wahrung der berechtigten Interessen von rhenag legal erforderlich und ist durch eine Interessenabwägung zugunsten von rhenag legal gerechtfertigt. rhenag legal hat ein berechtigtes Interesse daran, Ihnen eine Möglichkeit zur einfachen Kontaktaufnahme und Kommunikation mit uns anzubieten. Ihr schutzwürdiges Interesse, dass Ihre vorstehend genannten Daten nicht zu diesem Zweck verwendet werden, überwiegt dieses berechtigte Interesse von rhenag legal nicht, da es auch in Ihrem Interesse liegt, dass wir Ihre Kontaktanfrage bearbeiten und hierauf reagieren. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

Ihre personenbezogenen Daten werden automatisch nach 3 Monaten gelöscht, nachdem Ihre Kontaktanfrage beantwortet wurde und sofern es keine Rechtfertigung (etwa eine bestehende Kundenbeziehung) oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen gibt.

Sie haben die Möglichkeit, sich auf der rhenag legal-Webseite unter dem Reiter „Karriere“ über die Stellenangebote der rhenag legal zu informieren und sich über die dort genannten Kontaktdaten zu bewerben. In diesem Fall werden von rhenag legal die von Ihnen in der Bewerbung angegebenen personenbezogenen Daten erhoben.

Sofern Sie der rhenag legal Ihre Bewerbungsunterlagen initiativ per Post oder E-Mail zusenden oder rhenag legal weitere personenbezogene Daten mitteilen, um bspw. Ihr Kandidaten-Profil zu vervollständigen, werden ebenfalls Ihre personenbezogenen Daten durch rhenag legal erhoben.

 Im Rahmen eines Bewerbungsprozesses werden von rhenag legal zur Erstellung Ihres Bewerberprofils

•  Ihr Vor- und Nachname,
• Ihre Kontaktdaten und
• Ihre E-Mail-Adresse abgefragt.
• Ihr Geburtsdatum wird von rhenag legal nicht abgefragt, sollten Sie dieses dennoch freiwillig angeben, erhebt rhenag legal dieses ebenfalls.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Angaben über Gewerkschaftszugehörigkeit, politische Meinungen, die rassische und ethnische Herkunft, religiöse und weltanschauliche Überzeugungen, Gesundheit oder Sexualleben) werden von rhenag legal nicht abgefragt und nicht absichtlich erhoben. Dementsprechend bittet rhenag legal Sie solche Angaben nicht in Ihrer Bewerbung aufzunehmen. Sollten Sie dies dennoch vornehmen, so erfolgt die Angabe freiwillig.

rhenag legal bittet Sie, die Angaben zu Ihren personenbezogenen Daten wahrheitsgemäß, richtig und aktuell anzugeben. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Angaben zu korrigieren, zu löschen oder eine Bewerbung zurückziehen.

Die von Ihnen mitgeteilten Daten werden ausschließlich zur Durchführung und Abwicklung des Bewerbungs- und Stellenbesetzungsprozesses verwendet.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO i.V.m. § 26 BDSG).

Eine Löschung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt bei einer Absage 6 Monate nach Ausstellungsdatum dieses Absageschreibens, es sei denn eine längere Nutzung ist durch gesetzliche oder sachliche Gründe gerechtfertigt.

Nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen (einschließlich der ggf. anwendbaren Einschränkungen aus der DSGVO und/oder des BDSG) können Sie folgende Rechte uns gegenüber geltend machen:

Sie haben das Recht, von uns Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten zu erhalten.

Auf Ihren Antrag hin wird rhenag legal die über Sie gespeicherten Daten berichtigen, wenn diese unzutreffend oder fehlerhaft sind.

Wenn Sie es wünschen, wird rhenag legal Ihre Daten löschen, sofern andere gesetzliche Regelungen (z.B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten) oder ein überwiegendes Interesse unsererseits (z.B. zur Verteidigung unserer Rechte und Ansprüche) dem nicht entgegenstehen.

Unter Berücksichtigung der gesetzlichen Voraussetzungen können Sie von rhenag legal verlangen, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken.

Auch haben Sie das Recht, Ihre Daten unter den gesetzlichen Voraussetzungen in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder diese einem Dritten zu übermitteln.

Sie haben das Recht, sich bei Fragen oder Beschwerden an eine Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu wenden. Die für rhenag legal zuständige Aufsichtsbehörde, ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (www.ldi.nrw.de).

Sofern Sie rhenag legal eine gesonderte Einwilligung für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit rhenag legal gegenüber widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt von einem Widerruf unberührt.

Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die auf der Grundlage einer Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO) oder im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) DSGVO) erfolgt, Widerspruch einzulegen, wenn dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling.

Legen Sie Widerspruch ein, wird rhenag legal Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, rhenag legal kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:

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Tel.: +49 221 9371 146 (Mo. bis Fr. von 08.30 Uhr bis 13.00 Uhr)
Fax.:  +49 221 93731 274

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